Srovnání pokladních systémů v ČR (2026)

Srovnávací tabulka pokladních systémů

Tabulka porovnává reprezentativní výběr systémů z katalogu podle segmentu, vstupní ceny, nasazení (cloud/offline), vlastního hardwaru, platebního terminálu a klíčových funkcí. Ceny jsou bez DPH a jde o orientační „cenu od" — výsledná cena závisí na tarifu, obratu placeném kartou a rozsahu funkcí.

Jak číst cenu: tři modely účtování

Systémy se v katalogu liší především modelem ceny, ne jen výší částky. Rozlišujeme tři základní přístupy:

1. Měsíční licence (SaaS)

Nejběžnější model u cloudových řešení. Vstupní tarify v katalogu začínají na 0 Kč u freemium aplikací (Elementary POS, helloCash, Smable při nejvýše 10 účtenkách), placené měsíční licence startují v řádu desítek korun (nejnižší placené tarify v katalogu od 15–49 Kč měsíčně) a u pokročilejších gastro systémů se pohybují od stovek korun (například Septim Air 1 990 Kč; u Storyous cenu potvrďte u dodavatele). Pozor: „0 Kč měsíčně" může být omezeno počtem účtenek či zařízení. Platby kartou a hardware posuzujte samostatně.

2. Cena dle obratu placeného kartou + transakční poplatek

Model Dotykačky: měsíční cena licence se řídí pásmem obratu placeného kartou (0–30 tis., 30–60 tis., 60–120 tis., nad 120 tis. Kč) a k tomu se platí transakční poplatek podle tarifu — 0,99 % (Snadno), 0,89 % (Naplno) až 0,79 % (Neomezeně). Napříč katalogem se transakční poplatky u systémů s integrovaným terminálem pohybují od 0,4 % (iKelp) po 1,95 % — proto u vysokého podílu karetních plateb rozhoduje spíš procento než měsíční paušál.

3. Jednorázová licence (on-premise)

Klasický model u offline maloobchodních systémů. Money S3 Kasa je součástí ekonomického systému Money (od 990 Kč ročně), Prodejna SQL a TRIFID se prodávají na cenovou nabídku. Výhoda: žádný měsíční paušál a data zůstávají lokálně. Nevýhoda: chybí cloudová dostupnost reportů odkudkoli a aktualizace se často řeší samostatným servisním poplatkem.

Unikátní data z katalogu: rozpětí cen napříč 59 systémy

Z profilů v našem katalogu (ceny bez DPH, ověřeno k červenci 2026) vyplývá:

• Měsíční licence: od 0 Kč (freemium se zpoplatněnými platbami) přes nejnižší placené tarify v řádu desítek korun po 3 990 Kč u vyššího tarifu Septimu.
• Transakční poplatky (systémy s vlastním terminálem): rozpětí 0,4 % – 1,95 %, typicky 0,79 – 0,99 % u zavedených hráčů.
• Nákup hardwaru: od 5 990 Kč (mobilní pokladna 5,5") po 22 990 Kč (kompletní sestava 15,6") u Dotykačky; u KASA FIK sahá katalog hardwaru od příslušenství za stovky korun po kompletní sestavy kolem 29 999 Kč.
• Jednorázové licence: od 990 Kč ročně po jednorázové balíčky v řádu tisíců až desetitisíců korun.

Řada dodavatelů zveřejňuje cenu jen částečně („od" nebo přes kalkulačku) — u těchto systémů uvádíme „na dotaz" a doporučujeme si nechat zpracovat konkrétní nabídku podle vašeho obratu a počtu pokladen.

Jak vybrat podle segmentu

• Gastro (restaurace, kavárna, bar): hledejte mapu stolů, mobilního číšníka, kuchyňský displej (KDS) a integrovaný terminál. Silní hráči: Dotykačka, Storyous, Septim, r-keeper, Vectron.
• Maloobchod (retail, e-shop): klíčové je skladové hospodářství, čárové kódy a propojení s účetnictvím či e-shopem. Vhodné: Money S3 Kasa, Prodejna SQL, TRIFID, WinShop, POHODA Kasa.
• Služby a mobilní prodej (kadeřnictví, stánky, řemesla): stačí jednoduché účtenky, rezervace a mobilní pokladna na tabletu či telefonu. Cenově dostupné: Elementary POS, helloCash, FiskalPRO, Smable.

Legislativa 2026: potřebujete kvůli pokladně evidovat tržby?

Původní elektronická evidence tržeb (EET) byla zrušena k 1. lednu 2023. V roce 2026 tedy neplatí povinnost odesílat tržby podle zrušeného zákona. Prezident novou úpravu EET 2.0 podepsal 17. září 2026 a povinnost má začít 1. ledna 2027. Pokladní systém vybírejte podle provozu, exportu, obnovy a smluvních podmínek a u dodavatele ověřte podporu nového režimu. Viz oficiální zprávy Finanční správy.

Nová EET 2.0 má v lednu 2027 běžet ve zkušebním režimu a od února v ostrém provozu. Kvůli evidenci nebude povinný tisk účtenky a budou se odesílat jen základní údaje o tržbě. Pro konkrétní povinnosti sledujte oficiální portál EET a vyhlášené znění zákona. Ověřeno k 26. září 2026.

Časté otázky

Jaký je nejlepší pokladní systém v ČR?

Univerzálně „nejlepší" neexistuje — rozhoduje segment a model ceny. Pro gastro patří k nejrozšířenějším Dotykačka a Storyous, pro maloobchod se skladem Money S3 Kasa, Prodejna SQL nebo TRIFID, pro služby a mobilní prodej freemium aplikace Elementary POS či helloCash.

Kolik stojí pokladní systém měsíčně?

Podle katalogu se měsíční licence pohybují od 0 Kč u freemium řešení (kde se platí transakční poplatek z karetních plateb) po 3 990 Kč u vyššího tarifu Septimu. K tomu je třeba připočíst případný hardware (od cca 5 990 Kč) a u řešení s vlastním terminálem transakční poplatek 0,4–1,95 %.

Potřebuji kvůli pokladně evidovat tržby (EET)?

Ne. Původní EET byla zrušena k 1. lednu 2023 a v roce 2026 neplatí povinnost odesílat tržby podle zrušeného zákona. Prezident zákon o EET 2.0 podepsal 17. září 2026; nová povinnost má začít 1. ledna 2027. Viz oficiální zprávy Finanční správy.

Je lepší cloudový, nebo offline pokladní systém?

Cloud (Dotykačka, Storyous) nabízí reporty odkudkoli, automatické aktualizace a snadné více provozoven, ale vyžaduje internet a měsíční paušál. Offline řešení (Money S3 Kasa, Prodejna SQL, TRIFID) fungují bez připojení a bývají na jednorázovou licenci, ale vzdálený přístup a synchronizace poboček jsou omezenější.

Musím u pokladny mít platební terminál?

Nemusíte, ale u vyššího podílu karetních plateb se vyplatí systém s integrovaným terminálem (Dotykačka s Dotypay, Storyous, FiskalPRO). Pozor na transakční poplatek — v katalogu se pohybuje od 0,4 % do 1,95 %, takže při velkém obratu kartou ovlivní náklady víc než měsíční licence.