Srovnání pokladních systémů v ČR (2026)

Nejlepší pokladní systém závisí na segmentu a modelu ceny. Pro gastro s mapou stolů jsou nejrozšířenější Dotykačka a Storyous (od 690 Kč měsíčně), pro maloobchod se skladem Money S3 Kasa, Prodejna SQL nebo TRIFID, pro služby a mobilní prodej freemium aplikace jako Elementary POS či helloCash (od 0 Kč měsíčně). Napříč naším katalogem 59 systémů se měsíční licence pohybují od 0 Kč (freemium) přes desítky korun po vyšší tarify, transakční poplatky u řešení s integrovaným terminálem od 0,4 % do 1,95 % a nákup hardwaru od 5 990 do 29 999 Kč bez DPH. Konkrétní čísla ověřená k červenci 2026 najdete níže.

Srovnávací tabulka pokladních systémů

Tabulka porovnává reprezentativní výběr systémů z katalogu podle segmentu, vstupní ceny, nasazení (cloud/offline), vlastního hardwaru, platebního terminálu a klíčových funkcí. Ceny jsou bez DPH a jde o orientační „cenu od" — výsledná cena závisí na tarifu, obratu placeném kartou a rozsahu funkcí.

Systém	Hlavní segment	Cena od	Cloud / offline	Vlastní HW	Terminál	Klíčové funkce
Dotykačka	gastro, retail, služby	licence dle obratu kartou	cloud	ano (5 990–22 990 Kč)	Dotypay, 0,79–0,99 %	mapa stolů, sklad, docházka, kiosek
Storyous	gastro	690 Kč/měs	cloud + offline	ano	integrovaný	mobilní číšník, sklad, věrnostní
Septim	gastro, hotely, řetězce	1 990 Kč/měs	cloud	ano	ano	restaurace, hotely, sklad
r-keeper	gastro, hotely	na dotaz	cloud	ano	ano	restaurace, řetězce, KDS
Vectron	gastro, retail	na dotaz	cloud + offline	ano	ano	pekárny, bary, hotely
Elementary POS	gastro, retail, služby	0 Kč/měs	cloud + offline	tablet/telefon	ano	mobilní prodej, stánky
FiskalPRO	gastro, retail, služby	0 Kč/měs	cloud + offline	ano	ano, 0,79 %	mobilní prodej, sezonní akce
KASA FIK	gastro, retail, služby	424 Kč/měs	cloud + offline	ano (849–29 999 Kč)	ano, 1,49 %	festivaly, samoobsluha
Smable	gastro, retail, služby	0 Kč/měs	cloud + offline	volitelně	ano, 1,55 %	bistro, fast-food, pizzerie
helloCash	služby, retail, gastro	0 Kč/měs	cloud	ne	ano	kadeřnictví, salony, obchod
Money S3 Kasa	retail, služby	990 Kč/rok	offline	ne	ne	sklad, napojení účetnictví
POHODA Kasa	retail, služby	dle POHODA	cloud	ne	ne	napojení na POHODA, sklad
Prodejna SQL	retail, řetězce	na dotaz	offline	ne	ne	sklad, více provozoven
TRIFID	retail, služby	na dotaz	offline	ne	ne	maloobchod, prodejny
WinShop	retail, e-commerce	na dotaz	cloud	ne	ne	móda, potraviny, řetězce

Jak číst cenu: tři modely účtování

Systémy se v katalogu liší především modelem ceny, ne jen výší částky. Rozlišujeme tři základní přístupy:

1. Měsíční licence (SaaS)

Nejběžnější model u cloudových řešení. Vstupní tarify v katalogu začínají na 0 Kč u freemium aplikací (Elementary POS, FiskalPRO, helloCash, Smable), placené měsíční licence startují v řádu desítek korun (nejnižší placené tarify v katalogu od 15–49 Kč měsíčně) a u pokročilejších gastro systémů se pohybují od stovek korun (Storyous 690 Kč, Septim 1 990 Kč). Pozor: „0 Kč měsíčně" zpravidla znamená, že se platí jinou cestou — nejčastěji transakčním poplatkem z plateb kartou.

2. Cena dle obratu placeného kartou + transakční poplatek

Model Dotykačky: měsíční cena licence se řídí pásmem obratu placeného kartou (0–30 tis., 30–60 tis., 60–120 tis., nad 120 tis. Kč) a k tomu se platí transakční poplatek podle tarifu — 0,99 % (Snadno), 0,89 % (Naplno) až 0,79 % (Neomezeně). Napříč katalogem se transakční poplatky u systémů s integrovaným terminálem pohybují od 0,4 % (iKelp) po 1,95 % — proto u vysokého podílu karetních plateb rozhoduje spíš procento než měsíční paušál.

3. Jednorázová licence (on-premise)

Klasický model u offline maloobchodních systémů. Money S3 Kasa je součástí ekonomického systému Money (od 990 Kč ročně), Prodejna SQL a TRIFID se prodávají na cenovou nabídku. Výhoda: žádný měsíční paušál a data zůstávají lokálně. Nevýhoda: chybí cloudová dostupnost reportů odkudkoli a aktualizace se často řeší samostatným servisním poplatkem.

Unikátní data z katalogu: rozpětí cen napříč 59 systémy

Z profilů v našem katalogu (ceny bez DPH, ověřeno k červenci 2026) vyplývá:

Měsíční licence: od 0 Kč (freemium se zpoplatněnými platbami) přes nejnižší placené tarify v řádu desítek korun po 1 990 Kč u pokročilých gastro systémů.
Transakční poplatky (systémy s vlastním terminálem): rozpětí 0,4 % – 1,95 %, typicky 0,79 – 0,99 % u zavedených hráčů.
Nákup hardwaru: od 5 990 Kč (mobilní pokladna 5,5") po 22 990 Kč (kompletní sestava 15,6") u Dotykačky; u KASA FIK sahá katalog hardwaru od příslušenství za stovky korun po kompletní sestavy kolem 29 999 Kč.
Jednorázové licence: od 990 Kč ročně po jednorázové balíčky v řádu tisíců až desetitisíců korun.

Řada dodavatelů zveřejňuje cenu jen částečně („od" nebo přes kalkulačku) — u těchto systémů uvádíme „na dotaz" a doporučujeme si nechat zpracovat konkrétní nabídku podle vašeho obratu a počtu pokladen.

Jak vybrat podle segmentu

Gastro (restaurace, kavárna, bar): hledejte mapu stolů, mobilního číšníka, kuchyňský displej (KDS) a integrovaný terminál. Silní hráči: Dotykačka, Storyous, Septim, r-keeper, Vectron.
Maloobchod (retail, e-shop): klíčové je skladové hospodářství, čárové kódy a propojení s účetnictvím či e-shopem. Vhodné: Money S3 Kasa, Prodejna SQL, TRIFID, WinShop, POHODA Kasa.
Služby a mobilní prodej (kadeřnictví, stánky, řemesla): stačí jednoduché účtenky, rezervace a mobilní pokladna na tabletu či telefonu. Cenově dostupné: Elementary POS, helloCash, FiskalPRO, Smable.

Legislativa 2026: potřebujete kvůli pokladně evidovat tržby?

Elektronická evidence tržeb (EET) byla zrušena zákonem k 1. lednu 2023 — bez náhrady. K červenci 2026 tedy neplatí povinnost odesílat tržby správci daně ani vydávat účtenku ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Pokladní systém proto nemusíte pořizovat kvůli EET, ale kvůli evidenci prodeje, skladu a reportům.

Ministerstvo financí připravilo návrh modernizované evidence „EET 2.0". Pokud projde celým legislativním procesem, počítá se s pilotním provozem nejdříve od 1. ledna 2027; podle dostupných informací by tisk účtenky nebyl automaticky povinný a evidovalo by se méně údajů. Jde zatím o návrh, nikoli platnou povinnost — jde o daňové/legislativní téma, proto sledujte aktuální stav na webu Finanční správy a Ministerstva financí a případně se poraďte s daňovým poradcem. Ověřeno k červenci 2026.

Časté otázky

Jaký je nejlepší pokladní systém v ČR?

Univerzálně „nejlepší" neexistuje — rozhoduje segment a model ceny. Pro gastro patří k nejrozšířenějším Dotykačka a Storyous, pro maloobchod se skladem Money S3 Kasa, Prodejna SQL nebo TRIFID, pro služby a mobilní prodej freemium aplikace Elementary POS či helloCash.

Kolik stojí pokladní systém měsíčně?

Podle katalogu se měsíční licence pohybují od 0 Kč u freemium řešení (kde se platí transakční poplatek z karetních plateb) po zhruba 1 990 Kč u pokročilých gastro systémů. K tomu je třeba připočíst případný hardware (od cca 5 990 Kč) a u řešení s vlastním terminálem transakční poplatek 0,4–1,95 %.

Potřebuji kvůli pokladně evidovat tržby (EET)?

Ne. EET byla zrušena k 1. lednu 2023 a k červenci 2026 neplatí povinnost odesílat tržby ani povinně tisknout účtenku ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Připravovaná „EET 2.0" je zatím jen návrh s možným pilotem nejdříve od roku 2027 — aktuální stav ověřujte u Finanční správy.

Je lepší cloudový, nebo offline pokladní systém?

Cloud (Dotykačka, Storyous) nabízí reporty odkudkoli, automatické aktualizace a snadné více provozoven, ale vyžaduje internet a měsíční paušál. Offline řešení (Money S3 Kasa, Prodejna SQL, TRIFID) fungují bez připojení a bývají na jednorázovou licenci, ale vzdálený přístup a synchronizace poboček jsou omezenější.

Musím u pokladny mít platební terminál?

Nemusíte, ale u vyššího podílu karetních plateb se vyplatí systém s integrovaným terminálem (Dotykačka s Dotypay, Storyous, FiskalPRO). Pozor na transakční poplatek — v katalogu se pohybuje od 0,4 % do 1,95 %, takže při velkém obratu kartou ovlivní náklady víc než měsíční licence.