Průvodce
Pokladní systém pro obchod a e-shop: propojení skladu a prodeje
Jak vybrat retailový pokladní systém s propojením e-shopu a skladu: čárové kódy, jeden sklad pro prodejnu i e-shop, napojení na účetnictví a omnichannel. Srovnání retail systémů z katalogu.
Pro obchod s e-shopem vybírejte pokladní systém, který sdílí jeden skladový sklad mezi kamennou prodejnou a e-shopem — prodej na pokladně i online pak odečítá zásoby ze stejné evidence a nemusíte nic přepisovat ručně. Klíčové funkce jsou skladové hospodářství s čárovými kódy (EAN), napojení na e-shop a na účetnictví a centrální reporty pro více provozoven. V našem katalogu tuhle kombinaci pokrývají mimo jiné Prodejna SQL, WinShop a i/2 POS. Ověřeno k červenci 2026.
Proč je propojení skladu klíčové
Nejčastější provozní problém retailu s e-shopem je rozjetá skladová evidence — jiný stav na prodejně, jiný na webu. Řešení je jeden zdroj pravdy: pokladna i e-shop čtou a zapisují do stejného skladu, takže:
- prodej na pokladně okamžitě sníží dostupnost na e-shopu (a naopak),
- e-shop může zobrazovat reálnou dostupnost na konkrétní prodejně,
- inventura, marže a objednávky u dodavatele sedí napříč kanály.
Tomu se říká omnichannel — zákazník nakoupí online, offline i kombinovaně (rezervace na prodejně, výdej, vratka na druhé pobočce) a systém drží data konzistentní. Bez propojeného skladu je omnichannel jen marketingové slovo.
Postup výběru v 5 krocích
- Zmapujte kanály. Máte jen prodejnu, prodejnu + e-shop, nebo více poboček? Podle toho potřebujete multi-provozovnovou správu a centrální reporty.
- Ověřte model skladu. Ptejte se konkrétně: je to jeden sklad sdílený s e-shopem, nebo dvě evidence, které se synchronizují? Sdílený sklad je spolehlivější.
- Zkontrolujte napojení na váš e-shop. Buď má pokladna vlastní e-shop (WinShop → eWinShop), nebo se integruje na platformu, kterou už máte (Shoptet, WooCommerce a další).
- Vyřešte účetnictví. Nativní vazba na účetní systém (Money, POHODA) ušetří přepisování dokladů. Prodejna SQL i Money S3 Kasa patří do ekosystému Money/Seyfor, POHODA Kasa do systému POHODA.
- Otestujte práci s čárovými kódy. Rychlé naskladnění přes EAN, tisk etiket, cenovky, hromadné změny cen — v retailu to rozhoduje o rychlosti u kasy i ve skladu.
Klíčové retail funkce
Skladové hospodářství a čárové kódy
Základ retailového systému: příjemky a výdejky, EAN kódy, tisk etiket a cenovek, inventury, evidence marží. Plnou skladovou evidenci mají v katalogu potvrzenou Prodejna SQL, TRIFID, WinShop, i/2 POS i KVADOS myCASH — na rozdíl od čistě gastro systémů, které sklad řeší přes receptury.
Propojení s e-shopem
Dvě cesty. All-in-one: dodavatel dodá pokladnu i e-shop (WinShop se svým eWinShop, i/2 POS s propojením cen, zákazníků, skladů a zboží). Nebo integrace na existující platformu: Prodejna SQL zpracovává e-shopové objednávky přes modul Kasa Online v rámci Money ERP. Populární je i Shoptet Pokladna přímo v ekosystému Shoptetu — pokud už na Shoptetu jedete e-shop, dává napojení na prodejnu smysl.
Napojení na účetnictví
Nativní integrace šetří nejvíc času. Money S3 Kasa je přímo modul účetního systému Money S3, STORMWARE POHODA Kasa je pokladní agenda uvnitř účetní POHODY. Doklady tak nevznikají dvakrát.
Více provozoven a centrální reporty
Pro řetězec nebo franšízu je zásadní centrální správa sortimentu, cen a reportů napříč pobočkami. V katalogu to nabízí Prodejna SQL, WinShop i i/2 POS (centrální řízení pokladen a prodejen).
Srovnání retailových systémů z katalogu
Přehled maloobchodních systémů podle veřejně dostupných dat v katalogu (ověřeno k červenci 2026):
| Systém | Sklad / EAN | E-shop propojení | Účetnictví | Více provozoven |
|---|---|---|---|---|
| Prodejna SQL | ano | Kasa Online (Money ERP) | Money ERP | ano |
| WinShop | ano | eWinShop (vlastní) | — | ano |
| i/2 POS | ano | ano (ceny, zboží, sklady) | — | ano |
| KVADOS myCASH | ano | — | — | dle nasazení |
| TRIFID | ano | — | fakturace | dle verze |
| Money S3 Kasa | ano | — | Money S3 (nativní) | dle kompletu |
| POHODA Kasa | ano | — | POHODA (nativní) | dle nasazení |
| Dotykačka | ano | e-shop integrace | integrace | ano |
Cenově se retail liší od gastra: velká část systémů jede na jednorázovou licenci nebo individuální nabídku místo měsíčního SaaS. Money S3 Kasa má bezplatnou verzi Standard (základní hotovostní prodej, max. 1 000 skladových karet, jeden sklad) a placenou verzi Professional za 990 Kč/rok bez DPH na uživatele (více skladů, více platidel, síťová instalace). Pro rozbor nákladů viz Kolik stojí pokladní systém.
Na co si dát pozor
- Jeden sklad, ne dva synchronizované. Ptejte se na architekturu, ne na marketing.
- Reálná dostupnost na e-shopu. Ověřte, že web ukáže sklad na konkrétní pobočce, ne jen souhrn.
- Vratky a rezervace napříč kanály. Klíčové pro omnichannel — vrátit zboží na jiné pobočce, vyzvednout online objednávku na prodejně.
- Kapacitní limity. Bezplatné a základní verze mívají strop (počet skladových karet, jeden sklad) — u rostoucího sortimentu je snadno přerostete.
Časté otázky
Jak propojit pokladnu na prodejně s e-shopem?
Buď zvolíte řešení, které pokladnu i e-shop dodává v jednom (v katalogu např. WinShop s eWinShop), nebo pokladnu, která se integruje na vaši existující e-shopovou platformu (Shoptet, WooCommerce). Cílem je jeden sdílený sklad, aby se prodej na kase i online odečítal ze stejné evidence a dostupnost seděla v obou kanálech.
Který pokladní systém má nejlepší skladové hospodářství?
Silné skladové hospodářství s čárovými kódy mají v katalogu retailová řešení jako Prodejna SQL, WinShop, i/2 POS, TRIFID a KVADOS myCASH. Volbu řiďte podle napojení na váš e-shop a účetnictví — samotný sklad umí kvalitně víc systémů, rozhoduje ekosystém kolem.
Vyplatí se pokladna napojená na účetnictví?
Pokud už účetní systém máte, ano — nativní vazba (Money S3 Kasa na Money, POHODA Kasa na POHODU) znamená, že doklady nevznikají dvakrát a nemusíte je ručně přepisovat. U jiné účetní ověřte, zda existuje spolehlivý export nebo integrace.
Co je omnichannel v maloobchodu?
Omnichannel znamená, že prodejna, e-shop a další kanály sdílejí data o zboží, skladu a zákaznících, takže zákazník může kombinovat online i offline nákup (rezervace, výdej na prodejně, vratka na jiné pobočce) bez ztráty konzistence. Předpokladem je propojený sklad a jednotná evidence napříč kanály.
Potřebuje e-shop s prodejnou evidovat tržby (EET)?
Elektronická evidence tržeb je od roku 2023 zrušená. Vláda v únoru 2026 schválila návrh EET 2.0 s plánovanou účinností od 1. 1. 2027, legislativní proces ale stále probíhá. Nezávisle na tom platí povinnost vydat na vyžádání zákazníka doklad o zakoupení podle zákona o ochraně spotřebitele (§ 16 zák. č. 634/1992 Sb.). Ověřeno k červenci 2026.