Pokladna pro maloobchodní prodejnu a večerku: čárové kódy, váha a sklad

U kamenné maloobchodní prodejny — večerky, potravin, drogerie — rozhoduje o volbě pokladny čtečka čárových kódů (EAN), skladové hospodářství s položkovou evidencí (PLU), rychlá inventura a evidence směn; napojení váhy řešte jen u váženého sortimentu a e-shopovou synchronizaci jen tehdy, pokud prodáváte i online. Z katalogu tuhle FMCG kombinaci pokrývají zavedená retailová řešení Prodejna SQL a TRIFID (offline, sklad, čtečky kódů), levný modul Money S3 Kasa od 990 Kč/rok bez DPH pro uživatele Money S3 a cloudová Dotykačka s Android hardwarem. Ověřeno k červenci 2026.

Tento článek řeší čistě kamennou prodejnu. Pokud provozujete i e-shop a potřebujete jeden sdílený sklad pro prodejnu i web (omnichannel), přečtěte si Pokladní systém pro obchod a e-shop.

Čím se liší kamenná prodejna od omnichannel e-shopu

E-shop s výdejnou řeší hlavně synchronizaci — aby stav skladu na webu i na prodejně seděl a zákazník mohl kombinovat online a offline nákup. Kamenná FMCG prodejna má jiné priority:

• Rychlost u kasy. Fronta ve večerce nepočká — čtečka čárových kódů, klávesové zkratky a rychlé dohledání položky rozhodují víc než hezké webové rozhraní.
• Široký sortiment s malými maržemi. Potraviny a drogerie jedou na stovkách až tisících položek; potřebujete zvládnout naskladnění přes EAN, cenovky a hromadné změny cen.
• Vážené a kusové zboží vedle sebe. Pečivo, ovoce, lahůdky — pokud vážíte, řešíte napojení váhy nebo tisk vážicích etiket; drtina sortimentu je ale klasický kus s čárovým kódem.
• Směny a odpovědnost za kasu. U prodejny s více prodavači je klíčová evidence směn, uzávěrky a přehled, kdo měl kasu.
• Provoz i bez internetu. Výpadek připojení nesmí zastavit prodej — proto v retailu pořád vede offline režim nebo cloud se spolehlivým offline fallbackem.

Naopak funkce jako mapa stolů, receptury nebo dělené účty, které řeší gastro, u prodejny nepotřebujete.

Klíčové funkce: čárové kódy, PLU, sklad, inventura, směny

Než začnete porovnávat konkrétní systémy, projděte si, co musí pokladna pro prodejnu bezpodmínečně umět:

• Čtečka čárových kódů (EAN). Základ. Naskladnění i prodej přes sken kódu, tisk etiket a cenovek. Bez rychlé práce s EAN se u kasy zdržíte.
• Skladové hospodářství s PLU. Každá položka má svou skladovou kartu (PLU), příjemky a výdejky, evidenci marží. Prodej okamžitě odepisuje ze skladu, takže víte, co dochází.
• Inventura. Pravidelná i průběžná inventura sortimentu; ideálně s podporou přenosného skeneru pro sčítání regálů.
• Cenové hladiny a slevy. Akční ceny, věrnostní hladiny, hromadné přecenění celé kategorie.
• Evidence směn a uzávěrky. Otevření a uzávěrka kasy, hodinové a denní přehledy tržeb, oddělení podle prodavače.
• Napojení váhy. Jen pro vážený sortiment (lahůdky, pečivo, ovoce a zelenina). Je to specifický retailový požadavek — ověřte ho vždy konkrétně u dodavatele podle typu vaší váhy, protože podpora vah se u jednotlivých systémů liší a v katalogu ji nemáme u všech doloženou.
• Platby kartou. Napojený platební terminál; detailně to rozebírá Platební terminál k pokladně.

YMYL / EET — stav k 18. 8. 2026: Původní evidence je od roku 2023 zrušená. Návrh EET 2.0 schválila Sněmovna 15. 7. 2026 a postoupila Senátu jako tisk 270; není ještě účinným zákonem. Nezávisle na tom máte povinnost vydat zákazníkovi na vyžádání doklad o zakoupení (§ 16 zák. č. 634/1992 Sb.). Stav znovu ověřte před investicí. Podrobněji v EET a účtenky 2026.

Retailové systémy z katalogu

Pro kamennou prodejnu se z katalogu nabízejí čtyři odlišné přístupy. Čísla a funkce jsou převzaty z ověřených dat v katalogu (červenec 2026); tam, kde dodavatel údaj nezveřejňuje, ho neuvádíme.

TRIFID — zavedený offline retail se skladem

TRIFID je pokladní a skladový software pro obchody od TRIFID software s.r.o., na trhu od roku 1994, aktuálně ve verzi TRIFID 2026 pro Windows. Pokrývá pokladní prodej, skladové hospodářství, fakturaci a reporty, běží offline. Dodavatel nabízí i hardware — PC pokladní sestavy, tiskárny účtenek a čtečky čárových kódů. Ceník na webu není veřejný, licence se pořizuje na poptávku. Hodí se pro menší a střední prodejny, které chtějí zavedené desktopové řešení s lokální podporou (telefon, vzdálená pomoc, školení, servis).

Prodejna SQL — sklad a centrála pro síť prodejen

Prodejna SQL je maloobchodní pokladní software z portfolia Money (Seyfor) se skladem a statistikami. Zvládá rychlý výběr z více než 1 700 položek, centrální správu více prodejen a přehled provozoven v reálném čase. Z periferií podporuje dotykové a zákaznické displeje, tiskárny, platební terminály a čtečky čárových kódů. Dodavatel ho profiluje mimo jiné pro trafiky, drogerie, obuv, zdravou výživu a domácí potřeby. Cena je individuální (quote). Pokud plánujete více poboček, čtěte i Pokladní systém pro více provozoven.

Money S3 Kasa — nejlevnější, když už máte Money S3

Money S3 Kasa je pokladní modul přímo v účetním programu Money S3 (Windows, offline). Prodejky se okamžitě promítnou do skladu i účetnictví. Existuje ve dvou variantách:

• Standard — zdarma v každém kompletu Money S3, ale výrazně omezený: jen základní cena, pouze hotovost, bez EET, max. 1 000 skladových karet a jeden sklad.
• Professional — 990 Kč/rok bez DPH na každého současně pracujícího uživatele; přidává EET, více skladů, různá platidla (stravenky, karty, cizí měny) a síťovou instalaci. Vyžaduje placený komplet Money S3 s modulem Sklady a objednávky.

Je to nejlevnější cesta pro malou prodejnu, která už Money S3 používá — ale není to samostatný POS a nemá cloud ani mobilní aplikace.

Dotykačka — cloudová varianta s vlastním hardwarem

Dotykačka je cloudový pokladní systém pro gastro i maloobchod, běží na Android hardwaru. Skladové hospodářství a reporty má od tarifu Naplno; nabízí i věrnostní program, docházku a správu více provozoven. Cena licence závisí na pásmu obratu placeného kartou a přesné částky se zobrazují až v kalkulačce; transakční poplatek je 0,79–0,99 % dle tarifu. Vlastní hardware koupíte od 5 990 Kč bez DPH (mobilní pokladna 5.5") po 22 990 Kč bez DPH (kompletní sestava 15.6"). Hodí se, pokud chcete kompletní řešení „pokladna + terminál" od jednoho dodavatele a vyhovuje vám měsíční model. Rozbor nákladů viz Kolik stojí pokladní systém.

Srovnávací tabulka retailových systémů

Přehled podle veřejně dostupných dat v katalogu (ověřeno k červenci 2026). „—" znamená, že údaj dodavatel veřejně neuvádí nebo v katalogu není doložený.

* Money S3 Kasa Standard zdarma (max. 1 000 skladových karet, jeden sklad, jen hotovost, bez EET), Professional 990 Kč/rok bez DPH na uživatele. Ceny bez DPH.

Kromě těchto čtyř mají v katalogu doložené skladové hospodářství i další retailová řešení — například WinShop, i/2 POS nebo KVADOS myCASH. Kompletní přehled najdete ve srovnávači a v segmentu maloobchod.

Cloud vs offline pro prodejnu

U pokladny na prodejně je spolehlivost důležitější než u kanceláře. Rozhodují dva modely:

• Offline / desktop (TRIFID, Money S3 Kasa). Data i program běží lokálně, výpadek internetu prodej nezastaví. Nevýhodou je vázanost na jeden počítač a náročnější vzdálený přehled napříč pobočkami.
• Cloud (Dotykačka). Tržby vidíte odkudkoli v reálném čase, aktualizace jdou samy, snáz škálujete na víc poboček. U cloudu si ale u dodavatele ověřte, jak systém funguje při výpadku připojení (offline režim).

Podrobné srovnání obou modelů rozebírá Cloudová vs offline pokladna. Pro jednu večerku s jedním počítačem bývá offline řešení jednodušší a levnější; pro rostoucí síť prodejen dává smysl cloud kvůli centrálnímu přehledu.

Rozhodovací přehled podle sortimentu a počtu prodejen

• Malá večerka / jedna prodejna, už používáte Money S3 → Money S3 Kasa (nejlevnější, sklad i účetnictví v jednom).
• Prodejna se širokým sortimentem, chcete zavedený desktop → TRIFID nebo Prodejna SQL.
• Síť prodejen s centrálou → Prodejna SQL (centrální správa a přehled provozoven); viz Pokladna pro více provozoven.
• Chcete cloud a hardware od jednoho dodavatele → Dotykačka.
• Vážený sortiment (lahůdky, pečivo) → napojení váhy ověřte konkrétně u dodavatele podle typu vaší váhy, ať už zvolíte kterýkoli systém.

K výběru hardwaru (čtečka, tiskárna účtenek, zákaznický displej) se hodí Jak vybrat hardware k pokladně.

Časté otázky

Jaká pokladna umí připojit váhu?

Napojení váhy je specifický retailový požadavek pro vážený sortiment (lahůdky, pečivo, ovoce). Podpora se u jednotlivých systémů liší a ne vždy je veřejně doložená, proto ji ověřte přímo u dodavatele podle konkrétního typu vaší váhy (obchodní váha s protokolem, vážicí systém s tiskem etiket). Nespoléhejte na obecné tvrzení „podporuje váhy" bez potvrzení pro vaše zařízení.

Která pokladna zvládne sklad večerky?

Skladové hospodářství s čárovými kódy má v katalogu doložené TRIFID, Prodejna SQL, Money S3 Kasa i Dotykačka. Pro malou večerku už používající Money S3 je nejlevnější Money S3 Kasa; pozor ale na limit 1 000 skladových karet v bezplatné variantě Standard. Pro širší sortiment volte Professional nebo plnohodnotný retailový systém.

Potřebuje prodejna evidovat tržby (EET)?

Původní evidence je od roku 2023 zrušená. Návrh EET 2.0 schválila Sněmovna 15. července 2026 a postoupila Senátu jako tisk 270; k 18. srpnu nejde o účinný zákon. Nezávisle na tom platí povinnost vydat zákazníkovi na vyžádání doklad o zakoupení (§ 16 zák. č. 634/1992 Sb.). Stav znovu ověřte po projednání v Senátu.

Kolik stojí pokladna pro prodejnu?

Rozpětí je široké. Nejlevnější je modul Money S3 Kasa: Standard zdarma, Professional 990 Kč/rok bez DPH na uživatele (nutný komplet Money S3). TRIFID i Prodejna SQL mají cenu na individuální poptávku (jednorázová licence). Dotykačka jede na měsíční licenci závislé na obratu kartou plus transakční poplatek 0,79–0,99 % a hardware od 5 990 Kč bez DPH. Detailní rozbor v článku Kolik stojí pokladní systém.

Musím řešit propojení s e-shopem?

Jen pokud prodáváte i online. Pro čistě kamennou prodejnu je e-shopová synchronizace zbytečná komplikace. Pokud e-shop máte nebo plánujete, hledejte jeden sdílený sklad pro prodejnu i web — to řeší samostatný článek Pokladní systém pro obchod a e-shop.