Pokladna pro maloobchodní prodejnu a večerku: čárové kódy, váha a sklad

U kamenné maloobchodní prodejny — večerky, potravin, drogerie — rozhoduje o volbě pokladny čtečka čárových kódů (EAN), skladové hospodářství s položkovou evidencí (PLU), rychlá inventura a evidence směn; napojení váhy řešte jen u váženého sortimentu a e-shopovou synchronizaci jen tehdy, pokud prodáváte i online. Z katalogu tuhle FMCG kombinaci pokrývají zavedená retailová řešení Prodejna SQL a TRIFID (offline, sklad, čtečky kódů), levný modul Money S3 Kasa od 990 Kč/rok bez DPH pro uživatele Money S3 a cloudová Dotykačka s Android hardwarem. Ověřeno k červenci 2026.

Tento článek řeší čistě kamennou prodejnu. Pokud provozujete i e-shop a potřebujete jeden sdílený sklad pro prodejnu i web (omnichannel), přečtěte si Pokladní systém pro obchod a e-shop.

Čím se liší kamenná prodejna od omnichannel e-shopu

E-shop s výdejnou řeší hlavně synchronizaci — aby stav skladu na webu i na prodejně seděl a zákazník mohl kombinovat online a offline nákup. Kamenná FMCG prodejna má jiné priority:

Rychlost u kasy. Fronta ve večerce nepočká — čtečka čárových kódů, klávesové zkratky a rychlé dohledání položky rozhodují víc než hezké webové rozhraní.
Široký sortiment s malými maržemi. Potraviny a drogerie jedou na stovkách až tisících položek; potřebujete zvládnout naskladnění přes EAN, cenovky a hromadné změny cen.
Vážené a kusové zboží vedle sebe. Pečivo, ovoce, lahůdky — pokud vážíte, řešíte napojení váhy nebo tisk vážicích etiket; drtina sortimentu je ale klasický kus s čárovým kódem.
Směny a odpovědnost za kasu. U prodejny s více prodavači je klíčová evidence směn, uzávěrky a přehled, kdo měl kasu.
Provoz i bez internetu. Výpadek připojení nesmí zastavit prodej — proto v retailu pořád vede offline režim nebo cloud se spolehlivým offline fallbackem.

Naopak funkce jako mapa stolů, receptury nebo dělené účty, které řeší gastro, u prodejny nepotřebujete.

Klíčové funkce: čárové kódy, PLU, sklad, inventura, směny

Než začnete porovnávat konkrétní systémy, projděte si, co musí pokladna pro prodejnu bezpodmínečně umět:

Čtečka čárových kódů (EAN). Základ. Naskladnění i prodej přes sken kódu, tisk etiket a cenovek. Bez rychlé práce s EAN se u kasy zdržíte.
Skladové hospodářství s PLU. Každá položka má svou skladovou kartu (PLU), příjemky a výdejky, evidenci marží. Prodej okamžitě odepisuje ze skladu, takže víte, co dochází.
Inventura. Pravidelná i průběžná inventura sortimentu; ideálně s podporou přenosného skeneru pro sčítání regálů.
Cenové hladiny a slevy. Akční ceny, věrnostní hladiny, hromadné přecenění celé kategorie.
Evidence směn a uzávěrky. Otevření a uzávěrka kasy, hodinové a denní přehledy tržeb, oddělení podle prodavače.
Napojení váhy. Jen pro vážený sortiment (lahůdky, pečivo, ovoce a zelenina). Je to specifický retailový požadavek — ověřte ho vždy konkrétně u dodavatele podle typu vaší váhy, protože podpora vah se u jednotlivých systémů liší a v katalogu ji nemáme u všech doloženou.
Platby kartou. Napojený platební terminál; detailně to rozebírá Platební terminál k pokladně.

YMYL / EET: Elektronická evidence tržeb je od roku 2023 zrušená. Vláda v únoru 2026 schválila návrh EET 2.0 s plánovanou účinností od 1. 1. 2027, legislativní proces ale stále probíhá. Nezávisle na tom máte povinnost vydat zákazníkovi na vyžádání doklad o zakoupení (§ 16 zák. č. 634/1992 Sb.). Jde o legislativní téma — aktuální stav ověřte u Finanční správy, případně u daňového poradce. Podrobněji v EET a účtenky 2026.

Retailové systémy z katalogu

Pro kamennou prodejnu se z katalogu nabízejí čtyři odlišné přístupy. Čísla a funkce jsou převzaty z ověřených dat v katalogu (červenec 2026); tam, kde dodavatel údaj nezveřejňuje, ho neuvádíme.

TRIFID — zavedený offline retail se skladem

TRIFID je pokladní a skladový software pro obchody od TRIFID software s.r.o., na trhu od roku 1994, aktuálně ve verzi TRIFID 2026 pro Windows. Pokrývá pokladní prodej, skladové hospodářství, fakturaci a reporty, běží offline. Dodavatel nabízí i hardware — PC pokladní sestavy, tiskárny účtenek a čtečky čárových kódů. Ceník na webu není veřejný, licence se pořizuje na poptávku. Hodí se pro menší a střední prodejny, které chtějí zavedené desktopové řešení s lokální podporou (telefon, vzdálená pomoc, školení, servis).

Prodejna SQL — sklad a centrála pro síť prodejen

Prodejna SQL je maloobchodní pokladní software z portfolia Money (Seyfor) se skladem a statistikami. Zvládá rychlý výběr z více než 1 700 položek, centrální správu více prodejen a přehled provozoven v reálném čase. Z periferií podporuje dotykové a zákaznické displeje, tiskárny, platební terminály a čtečky čárových kódů. Dodavatel ho profiluje mimo jiné pro trafiky, drogerie, obuv, zdravou výživu a domácí potřeby. Cena je individuální (quote). Pokud plánujete více poboček, čtěte i Pokladní systém pro více provozoven.

Money S3 Kasa — nejlevnější, když už máte Money S3

Money S3 Kasa je pokladní modul přímo v účetním programu Money S3 (Windows, offline). Prodejky se okamžitě promítnou do skladu i účetnictví. Existuje ve dvou variantách:

Standard — zdarma v každém kompletu Money S3, ale výrazně omezený: jen základní cena, pouze hotovost, bez EET, max. 1 000 skladových karet a jeden sklad.
Professional — 990 Kč/rok bez DPH na každého současně pracujícího uživatele; přidává EET, více skladů, různá platidla (stravenky, karty, cizí měny) a síťovou instalaci. Vyžaduje placený komplet Money S3 s modulem Sklady a objednávky.

Je to nejlevnější cesta pro malou prodejnu, která už Money S3 používá — ale není to samostatný POS a nemá cloud ani mobilní aplikace.

Dotykačka — cloudová varianta s vlastním hardwarem

Dotykačka je cloudový pokladní systém pro gastro i maloobchod, běží na Android hardwaru. Skladové hospodářství a reporty má od tarifu Naplno; nabízí i věrnostní program, docházku a správu více provozoven. Cena licence závisí na pásmu obratu placeného kartou a přesné částky se zobrazují až v kalkulačce; transakční poplatek je 0,79–0,99 % dle tarifu. Vlastní hardware koupíte od 5 990 Kč bez DPH (mobilní pokladna 5.5") po 22 990 Kč bez DPH (kompletní sestava 15.6"). Hodí se, pokud chcete kompletní řešení „pokladna + terminál" od jednoho dodavatele a vyhovuje vám měsíční model. Rozbor nákladů viz Kolik stojí pokladní systém.

Srovnávací tabulka retailových systémů

Přehled podle veřejně dostupných dat v katalogu (ověřeno k červenci 2026). „—" znamená, že údaj dodavatel veřejně neuvádí nebo v katalogu není doložený.

Systém	Provoz	Sklad / EAN	Ceník	Více provozoven
TRIFID	offline (Win)	ano	na poptávku	dle verze
Prodejna SQL	Windows	ano	na poptávku	ano
Money S3 Kasa	offline (Win)	ano	od 0 / 990 Kč/rok*	dle kompletu
Dotykačka	cloud, Android	ano	dle obratu + 0,79–0,99 %	ano

* Money S3 Kasa Standard zdarma (max. 1 000 skladových karet, jeden sklad, jen hotovost, bez EET), Professional 990 Kč/rok bez DPH na uživatele. Ceny bez DPH.

Kromě těchto čtyř mají v katalogu doložené skladové hospodářství i další retailová řešení — například WinShop, i/2 POS nebo KVADOS myCASH. Kompletní přehled najdete ve srovnávači a v segmentu maloobchod.

Cloud vs offline pro prodejnu

U pokladny na prodejně je spolehlivost důležitější než u kanceláře. Rozhodují dva modely:

Offline / desktop (TRIFID, Money S3 Kasa). Data i program běží lokálně, výpadek internetu prodej nezastaví. Nevýhodou je vázanost na jeden počítač a náročnější vzdálený přehled napříč pobočkami.
Cloud (Dotykačka). Tržby vidíte odkudkoli v reálném čase, aktualizace jdou samy, snáz škálujete na víc poboček. U cloudu si ale u dodavatele ověřte, jak systém funguje při výpadku připojení (offline režim).

Podrobné srovnání obou modelů rozebírá Cloudová vs offline pokladna. Pro jednu večerku s jedním počítačem bývá offline řešení jednodušší a levnější; pro rostoucí síť prodejen dává smysl cloud kvůli centrálnímu přehledu.

Rozhodovací přehled podle sortimentu a počtu prodejen

Malá večerka / jedna prodejna, už používáte Money S3 → Money S3 Kasa (nejlevnější, sklad i účetnictví v jednom).
Prodejna se širokým sortimentem, chcete zavedený desktop → TRIFID nebo Prodejna SQL.
Síť prodejen s centrálou → Prodejna SQL (centrální správa a přehled provozoven); viz Pokladna pro více provozoven.
Chcete cloud a hardware od jednoho dodavatele → Dotykačka.
Vážený sortiment (lahůdky, pečivo) → napojení váhy ověřte konkrétně u dodavatele podle typu vaší váhy, ať už zvolíte kterýkoli systém.

K výběru hardwaru (čtečka, tiskárna účtenek, zákaznický displej) se hodí Jak vybrat hardware k pokladně.

Časté otázky

Jaká pokladna umí připojit váhu?

Napojení váhy je specifický retailový požadavek pro vážený sortiment (lahůdky, pečivo, ovoce). Podpora se u jednotlivých systémů liší a ne vždy je veřejně doložená, proto ji ověřte přímo u dodavatele podle konkrétního typu vaší váhy (obchodní váha s protokolem, vážicí systém s tiskem etiket). Nespoléhejte na obecné tvrzení „podporuje váhy" bez potvrzení pro vaše zařízení.

Která pokladna zvládne sklad večerky?

Skladové hospodářství s čárovými kódy má v katalogu doložené TRIFID, Prodejna SQL, Money S3 Kasa i Dotykačka. Pro malou večerku už používající Money S3 je nejlevnější Money S3 Kasa; pozor ale na limit 1 000 skladových karet v bezplatné variantě Standard. Pro širší sortiment volte Professional nebo plnohodnotný retailový systém.

Potřebuje prodejna evidovat tržby (EET)?

Elektronická evidence tržeb je od roku 2023 zrušená. Vláda v únoru 2026 schválila návrh EET 2.0 s plánovanou účinností od 1. 1. 2027, legislativní proces ale stále probíhá. Nezávisle na tom platí povinnost vydat zákazníkovi na vyžádání doklad o zakoupení (§ 16 zák. č. 634/1992 Sb.). Jde o legislativní téma — aktuální stav ověřte u Finanční správy. Ověřeno k červenci 2026.

Kolik stojí pokladna pro prodejnu?

Rozpětí je široké. Nejlevnější je modul Money S3 Kasa: Standard zdarma, Professional 990 Kč/rok bez DPH na uživatele (nutný komplet Money S3). TRIFID i Prodejna SQL mají cenu na individuální poptávku (jednorázová licence). Dotykačka jede na měsíční licenci závislé na obratu kartou plus transakční poplatek 0,79–0,99 % a hardware od 5 990 Kč bez DPH. Detailní rozbor v článku Kolik stojí pokladní systém.

Musím řešit propojení s e-shopem?

Jen pokud prodáváte i online. Pro čistě kamennou prodejnu je e-shopová synchronizace zbytečná komplikace. Pokud e-shop máte nebo plánujete, hledejte jeden sdílený sklad pro prodejnu i web — to řeší samostatný článek Pokladní systém pro obchod a e-shop.