Průvodce
Napojení pokladny na účetnictví: POHODA, Money a export dat (2026)
Tři způsoby, jak dostat tržby z pokladny do účetnictví: modul v POHODA/Money S3, automatický export nebo API. Money S3 Kasa od 990 Kč/rok. Ověřeno k červenci 2026.
Dostat tržby z pokladny do účetnictví bez ručního přepisování jde třemi cestami: pokladna jako modul účetního systému (kde se prodejka rovnou zaúčtuje — Money S3 Kasa, POHODA Kasa), samostatný POS s exportem nebo API (Dotykačka a další cloudová řešení, kde doklady posíláte do účetnictví přenosem dat), nebo ruční import souhrnných dokladů. Nejtěsnější je první cesta — pokud už POHODU nebo Money používáte, prodej vzniká přímo v účetní evidenci a doklad nevzniká dvakrát. Ověřeno k červenci 2026.
Modul účetního systému vs. samostatný POS s exportem
Zásadní rozhodnutí je, jestli pokladna patří do vašeho účetního programu, nebo je to oddělený systém, který data předává.
- Pokladna jako modul účetnictví. Kasa běží uvnitř ekonomického systému (Money S3, POHODA). Prodejka se okamžitě promítne do skladu i účetnictví, protože obojí je jedna databáze. Žádný export, žádný konektor — data nikam „nepřenášíte", už tam jsou. Nevýhoda: jste vázaní na desktopový ekosystém daného výrobce.
- Samostatný cloudový POS s exportem/API. Pokladna (typicky tablet, cloud) je nezávislá na účetním SW. Tržby a doklady se do účetnictví dostávají exportem souboru (CSV, XML, ISDOC) nebo přes API/konektor. Výhoda: volnost ve výběru pokladny i účetní. Nevýhoda: propojení je potřeba nastavit a ověřit, že sedí formát i párování dokladů.
- Ruční import. Nejjednodušší a nejlevnější: z pokladny stáhnete denní/měsíční uzávěrku a do účetnictví zadáte jeden souhrnný doklad (tržba za den rozúčtovaná podle sazeb DPH). U malého provozu s pár položkami to stačí; u vyššího objemu dokladů se vyplatí automatizace.
Které řešení zvolit, se odvíjí od toho, co už máte. Máte-li zavedenou POHODU nebo Money, dává modul největší smysl. Jedete-li na cloudové pokladně kvůli gastru nebo mobilnímu prodeji, řešte export/API do své účetní.
Napojení na POHODU (POHODA Kasa a export dokladů)
Pro uživatele účetního systému POHODA od STORMWARE je nejpřímější cestou POHODA Kasa — pokladní/prodejní agenda integrovaná přímo v POHODĚ. Prodej se zapisuje do agendy Prodejky a nativně synchronizuje s účetnictvím i skladem ve stejném systému. Tržby, doklady a odpis skladu tak vznikají uvnitř jedné databáze, bez samostatného exportu.
Doprovodné mobilní aplikace mKasa a mPOHODA řeší mobilní prodej a fakturaci v témže ekosystému. POHODA Kasa podle katalogu spolupracuje s platebním terminálem, zákaznickým displejem a pokladní zásuvkou; jde ale o retailově/service orientované řešení bez správy stolů, ne o gastro POS.
Pokud naopak jedete na samostatné cloudové pokladně a chcete data do POHODY, spoléháte na export dokladů nebo na konektor třetí strany. Tady pozor: Dotykačka má v našem katalogu doloženou API (v tarifech Naplno a Neomezeně), ale žádný hotový nativní konektor do POHODY z veřejných zdrojů neevidujeme. Prakticky to znamená, že napojení řešíte přes export souboru nebo přes integraci od dodavatele/třetí strany — ověřte si u konkrétního poskytovatele, jaký formát a jakou míru automatizace nabízí.
Zaúčtování tržeb a sazby DPH jsou daňové téma — konkrétní nastavení rozúčtování (zejména různé sazby na jednom dokladu) si ověřte u svého účetního nebo daňového poradce.
Napojení na Money S3 (Money S3 Kasa)
Pro uživatele Money S3 od Seyforu funguje stejný princip modulu: Money S3 Kasa je pokladní modul zabudovaný přímo do účetního programu Money S3 (Windows). Prodejky se okamžitě objeví v účetnictví a promítnou do stavu skladu — bez exportu, protože Kasa i účetnictví sdílejí jednu aplikaci.
Modul má dvě varianty a je dobré vědět, do čeho jdete:
- Money S3 Kasa Standard — zdarma v každém kompletu Money S3 (i ve verzi Start). Umí ale jen základní hotovostní prodej: jen hotovost, bez EET, max. 1 000 skladových karet a jeden sklad, bez síťové instalace.
- Money S3 Kasa Professional — 990 Kč/rok bez DPH na každého současně pracujícího uživatele. Přidává různá platidla (stravenky, karty, cizí měny), více skladů, síťovou instalaci a evidenci tržeb. Vyžaduje placený komplet Money S3 s modulem Sklady a objednávky.
To znamená, že „pokladna zdarma" v Money je reálná jen pro nejjednodušší hotovostní provoz; jakmile potřebujete platby kartou, více skladů nebo víc pokladních míst, počítejte s verzí Professional a odpovídajícím kompletem Money S3. Money S3 Kasa běží offline jako desktopová aplikace pro Windows — nemá cloud ani mobilní aplikaci.
Co se přenáší: tržby, DPH, sklad, doklady
Ať volíte modul, nebo export, do účetnictví typicky putují tyto věci:
- Tržby a jejich rozúčtování podle sazeb DPH. Základ účetního napojení — souhrn prodeje rozpadlý na základní a snížené sazby DPH. U modulu vzniká automaticky, u exportu ho musí souhrnný doklad obsahovat.
- Platidla (formy úhrady). Rozlišení hotovost / karta / stravenky / poukazy kvůli spárování s pokladnou a bankou. Money S3 Kasa Professional zvládá různá platidla; bezplatný Standard jen hotovost.
- Sklad (výdej a stav zásob). U modulového řešení se prodejka rovnou odepíše ze skladu. Sdílený sklad mezi prodejem a evidencí je hlavní důvod, proč retail volí modul — víc k tomu v článku Pokladní systém pro obchod a e-shop.
- Doklady (prodejky, případně faktury). Buď jednotlivé prodejky, nebo jeden souhrnný denní/měsíční doklad. Pro účetnictví často stačí souhrn; detail se drží v pokladně.
Čím víc z tohohle se přenáší automaticky, tím míň ruční práce — ale tím těsněji jste svázaní s konkrétním ekosystémem.
Rozhodovací tabulka podle vašeho účetního SW a typu provozu
Přehled způsobů napojení podle veřejně dostupných dat v katalogu (ověřeno k červenci 2026):
| Systém | Typ | Vazba na účetnictví | Sklad | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| POHODA Kasa | modul POHODA | nativní (POHODA) | ano | agenda uvnitř účetní POHODY |
| Money S3 Kasa | modul Money S3 | nativní (Money S3) | ano | Standard zdarma / Professional 990 Kč/rok |
| Dotykačka | cloud POS | export / API (bez nativního konektoru) | ano | API v tarifech Naplno a Neomezeně |
| TRIFID | desktop retail | fakturace (bez doložené integrace) | ano | vlastní pokladní a skladový SW pro Windows |
Jak číst tabulku podle situace:
- Už používám POHODU nebo Money. Zvolte odpovídající modul (POHODA Kasa, Money S3 Kasa). Nejmenší tření, žádný export. Rozdíl proti čistému gastro POS rozebírá Dotykačka vs. POHODA Kasa.
- Chci cloudovou/gastro pokladnu a mám jinou účetní. Vybírejte POS s exportem nebo API do vaší účetní a ověřte formát a automatizaci ještě před nákupem. U Dotykačky počítejte s API (vyšší tarify), ne s hotovým konektorem do POHODY.
- Malý provoz, pár dokladů denně. Klidně ruční import souhrnné uzávěrky — nepřeplácejte integraci, kterou nevyužijete.
- Měním systém a chci zachovat návaznost na účetnictví. Přenos dat a nastavení řeší Migrace na nový pokladní systém. Širší srovnání systémů najdete ve srovnání pokladních systémů.
U desktopových retailových řešení jako TRIFID je situace mezi tím: umí vlastní fakturaci, ale konkrétní integrace na externí účetní SW z veřejných zdrojů nedokládáme — na napojení se proto ptejte přímo dodavatele.
Náklady na jednotlivé modely (licence, moduly, poplatky) rozebírá článek Kolik stojí pokladní systém.
Časté otázky
Jak dostanu tržby z Dotykačky do POHODY?
Dotykačka má podle katalogu API (dostupné v tarifech Naplno a Neomezeně), ale nativní hotový konektor přímo do POHODY z veřejných zdrojů neevidujeme. Prakticky napojení řešíte exportem dokladů nebo přes integraci od dodavatele či třetí strany — před nákupem si ověřte, jaký formát (CSV/XML/ISDOC) a jakou míru automatizace nabízí. Alternativou u malého objemu je ruční import souhrnné uzávěrky.
Která pokladna je přímo součástí účetnictví?
V našem katalogu jsou to Money S3 Kasa (modul účetního programu Money S3 od Seyforu) a POHODA Kasa (pokladní agenda v ekonomickém systému POHODA od STORMWARE). U obou se prodejky zapisují rovnou do účetnictví a skladu bez samostatného exportu, protože pokladna i účetnictví běží v jedné aplikaci.
Kolik stojí napojení pokladny na Money S3?
Money S3 Kasa Standard je zdarma v každém kompletu Money S3, ale umí jen hotovostní prodej bez EET, s jedním skladem a max. 1 000 skladovými kartami. Verze Professional s různými platidly, více sklady a síťovou instalací stojí 990 Kč/rok bez DPH na každého současně pracujícího uživatele a vyžaduje placený komplet Money S3 (ověřeno k červenci 2026).
Musím kvůli účetnictví používat pokladnu od stejné firmy?
Ne nutně. Nejtěsnější napojení sice dává modul ve vašem účetním systému (Money S3 Kasa, POHODA Kasa), ale samostatnou cloudovou pokladnu lze na účetnictví napojit přes export dokladů nebo API. Rozhodněte se podle objemu dokladů a podle toho, jestli chcete volnost ve výběru pokladny, nebo minimální tření mezi prodejem a účtováním.
Co když mám jen pár dokladů denně?
Pro malý provoz obvykle stačí ruční import: z pokladny stáhnete denní nebo měsíční uzávěrku a do účetnictví zadáte jeden souhrnný doklad rozúčtovaný podle sazeb DPH. Automatizované napojení přes modul nebo API se vyplatí až u vyššího objemu prodejek, kde by ruční přepis zabral čas. Konkrétní rozúčtování DPH konzultujte s účetním.