Průvodce
Jak vybrat hardware k pokladně: tablet, tiskárna, terminál a čtečka
Minimální set k pokladně je zařízení, tiskárna účtenek a terminál; čtečku a váhu dle sortimentu. Kompletní sety 5 990–29 999 Kč, ověřeno k červenci 2026.
Minimální hardwarová sestava k pokladnímu systému jsou tři věci: zařízení (tablet nebo telefon), tiskárna účtenek a platební terminál. Čtečku čárových kódů, váhu, zákaznický displej nebo pokladní zásuvku přidáváte podle sortimentu a segmentu, ne automaticky. Kompletní hotové sety v našem katalogu stojí přibližně 5 990–29 999 Kč bez DPH — od mobilní 5,5" sestavy Dotykačky po samoobslužný kiosek KASA FIK. Levnější variantou je rozběhnout pokladnu na vlastním Android zařízení, jak to umožňuje Elementary POS. Ověřeno k červenci 2026.
Tento článek řeší výběr komponent — co k čemu potřebujete a jak sestavu složit. Ekonomiku (licence, poplatky, TCO) rozebíráme zvlášť v článku kolik stojí pokladní systém.
Komponenty a k čemu slouží
Hardware kolem pokladny se skládá z jádra a periferií. Jádro potřebuje každý, periferie jen podle typu provozu.
- Zařízení (tablet / telefon / dotykový terminál). Mozek sestavy, na kterém běží pokladní aplikace. Úhlopříčka rozhoduje o pohodlí obsluhy: mobilní 5–6" pro číšníka nebo stánek, 8–10" tablet pro pult, 15" dotykový terminál pro rušný provoz se zákaznickým displejem.
- Tiskárna účtenek. Termální tiskárna na 58mm nebo 80mm pásku. 80mm je standard pro gastro a retail (rychlejší, širší účtenka), 58mm stačí pro mobilní a příležitostný prodej. Připojení bývá Bluetooth (mobilní) nebo USB/LAN (stolní).
- Platební terminál. Buď integrovaný v ekosystému dodavatele (částka se z účtenky pošle do terminálu automaticky), nebo externí od banky či fintechu. Volba integrovaný vs. externí je natolik zásadní, že jí věnujeme samostatný článek platební terminál k pokladně.
- Čtečka čárových kódů. Nutná tam, kde máte víc než pár desítek položek s kódy — tedy prakticky v každém maloobchodě. Gastro provoz s malým lístkem ji obvykle nepotřebuje. Ruční 1D čtečka stačí na EAN, 2D/imager čte i QR a kódy z displeje telefonu.
- Váha. Jen pro provozy prodávající zboží na váhu (pekárna, lahůdky, ovoce-zelenina, cukrárna). Musí být cejchovaná a napojitelná na pokladnu, aby cena naskočila automaticky. Podporu vah v katalogu deklaruje například KASA FIK.
- Pokladní zásuvka. Kam se ukládá hotovost; otevírá ji impulz z tiskárny. Potřebná všude, kde berete hotovost. Pokud jedete čistě bezhotovostně, můžete ji vynechat.
- Zákaznický displej a kuchyňský displej (KDS). Zákaznický displej ukazuje hostovi částku (v retailu často povinnost slušnosti, v gastru volitelně). KDS nahrazuje papírové bony v kuchyni — dává smysl u rušnějších restaurací, ne u malé kavárny.
Praktické pravidlo: začněte jádrem (zařízení + tiskárna + terminál) a periferie přidávejte podle konkrétní bolesti, kterou řeší, ne podle nabídkového listu dodavatele.
Hotový set dodavatele, nebo vlastní hardware
Dvě cesty, jak k sestavě přijít. Každá se hodí na něco jiného.
Hotový set od dodavatele pokladny. Koupíte předem sladěnou sestavu, kde tablet, tiskárna, terminál a zásuvka spolu prokazatelně fungují. Dotykačka i KASA FIK prodávají hardware jednorázově ve stupních podle velikosti provozu.
- Plus: garantovaná kompatibilita, jedna instalace, jedna podpora, jedna faktura. Když něco nefunguje, řešíte to na jednom místě.
- Minus: vyšší vstupní cena a vázanost na jednoho dodavatele; výměna systému později znamená i výměnu hardwaru.
Vlastní hardware (BYOD, „bring your own device"). Software si nainstalujete na zařízení, které už máte nebo koupíte samostatně, a periferie doplníte z volného trhu. Tuto cestu staví do popředí Elementary POS: u něj není vlastní hardware potřeba, aplikace běží na běžných Android telefonech a tabletech a podporuje profesionální terminály (myPOS, Viva.com, Comgate, Sunmi, GPtom), účtenkové tiskárny, čtečky čárových kódů i pokladní zásuvky.
- Plus: nejnižší vstupní náklad, flexibilita, snadná náhrada zařízení z běžného obchodu.
- Minus: kompatibilitu si hlídáte sami; podpora vás může odkázat mezi dodavatelem softwaru a výrobcem periferie.
| Kritérium | Hotový set dodavatele | Vlastní hardware (BYOD) |
|---|---|---|
| Vstupní cena | Vyšší (5 990–29 999 Kč) | Nejnižší (i jen telefon, který máte) |
| Kompatibilita | Garantovaná dodavatelem | Na vaší zodpovědnosti |
| Podpora | Jeden dodavatel na vše | Rozdělená (SW vs. periferie) |
| Vázanost | Vyšší (HW i SW od jednoho) | Nízká, snadná záměna |
| Typický zájemce | Kamenná provozovna, gastro | Stánek, sezonní a rozjíždějící se provoz |
Certifikovaný terminál vs. telefon jako pokladna
Otázka „stačí mi telefon?" má dvě roviny. První je platnost — pro elektronickou evidenci tržeb žádný speciální certifikovaný hardware nepotřebujete; EET je od roku 2023 zrušená a i chystaná EET 2.0 (návrh schválený vládou v květnu 2026 s plánovanou účinností od 1. 1. 2027) je řešitelná softwarově. Jde o daňové a legislativní téma, takže aktuální stav ověřte u Finanční správy, případně u daňového poradce.
Druhá rovina je provozní odolnost. Certifikovaná sestava (dotykový terminál s pevnou tiskárnou) snese celodenní provoz, mastné ruce a nárazy lépe než spotřební telefon. Telefon nebo levný tablet jako pokladna dává smysl u stánku, food trucku, řemeslníka v terénu nebo rozjíždějícího se podniku, který teprve ověřuje poptávku. Volba operačního systému (iOS vs. Android) přitom omezuje, které aplikace a periferie připojíte — rozdíly rozebíráme v článku pokladna na iOS vs. Android.
Rozhodovací zkratka: čím delší denní provoz a čím víc plateb za hodinu, tím spíš pevná certifikovaná sestava; čím víc mobility a příležitostnosti, tím spíš vlastní telefon nebo tablet s přenosnou tiskárnou.
Kolik hardware stojí
Ceny níže jsou orientační vstupní částky bez DPH z profilů v katalogu (ověřeno k červenci 2026). Slouží jako anchor, ne jako závazná nabídka — reálná cena závisí na konfiguraci a periferiích.
| Komponenta / set | Orientační cena bez DPH | Zdroj v katalogu |
|---|---|---|
| Mobilní 5–6" pokladna | od ~5 990 Kč | Dotykačka MOBILNÍ 5.5" |
| Menší mobilní/4G pokladna | od ~2 999 Kč | KASA FIK ORANGE 4G |
| Stolní 8–10" sestava | ~7 999–11 990 Kč | KASA FIK HIT 8", Dotykačka UNIVERZÁLNÍ 10" |
| Kompletní 15" se zákaznickým displejem | ~22 990 Kč | Dotykačka KOMPLETNÍ 15.6" |
| Samoobslužný kiosek 15" | od ~29 999 Kč | KASA FIK Kiosk 15.6" |
| Platební terminál (samostatný) | od ~4 999 Kč | KASA PAY (s VIVA) |
| Vlastní Android zařízení (BYOD) | i 0 Kč navíc | Elementary POS |
Napříč katalogem tak kompletní hotové sety vycházejí zhruba na 5 990 až 29 999 Kč bez DPH podle úhlopříčky a periferií. Jednotlivé periferie (tiskárna, zásuvka, čtečka) se pak přičítají — orientačně termální tiskárna v nižších tisících korun, pokladní zásuvka kolem tisícovky. Detailní rozpad nákladů včetně softwaru a poplatků najdete v článku kolik stojí pokladní systém.
Hardware podle segmentu
Sestava se řídí tím, co a jak prodáváte. Tři nejčastější profily:
- Gastro (restaurace, bar, kavárna). Jádro + zákaznický a často kuchyňský displej; číšníci navíc mobilní 5–6" zařízení pro objednávky u stolu. Čtečka a váha většinou netřeba. Rušný podnik ocení pevný 15" terminál na pultu. Přehled řešení pro provoz s obsluhou u stolů je v pokladních systémech pro restauraci a segmentu gastro.
- Retail (prodejna, obchod). Jádro + čtečka čárových kódů (nutnost), pokladní zásuvka, u váženého zboží cejchovaná váha, zákaznický displej. Sortiment s tisíci položek klade důraz na sklad a rychlé skenování; viz pokladna pro maloobchodní prodejnu a segment maloobchod.
- Mobilní a příležitostný prodej (stánek, food truck, trhy). Telefon nebo malý tablet + přenosná Bluetooth tiskárna + mobilní platební terminál; často bez zásuvky, protože valná část plateb jde kartou. Praktický výběr řeší pokladna pro food truck a stánek a segment mobilní prodej.
Zvláštní kapitolou jsou samoobslužné kiosky — velký dotykový panel s integrovanou platbou, kde si host zadává objednávku sám. Kdy se vyplatí a co obnášejí, rozebírá samoobslužný objednávkový kiosek.
Časté otázky
Co všechno potřebuji k pokladnímu systému?
Minimálně tři věci: zařízení (tablet nebo telefon), tiskárnu účtenek a platební terminál. To je funkční pokladna. Čtečku čárových kódů, váhu, pokladní zásuvku, zákaznický nebo kuchyňský displej přidáváte podle sortimentu a typu provozu — v gastru jinou sadu než v maloobchodě.
Musím koupit hardware od dodavatele pokladny?
Nemusíte. Řada systémů běží v režimu BYOD na vlastním zařízení — Elementary POS například nevyžaduje žádný vlastní hardware a funguje na běžných Android telefonech a tabletech s podporovanými terminály a tiskárnami. Hotový set dodavatele (Dotykačka, KASA FIK) ale nabízí garantovanou kompatibilitu a jednu podporu na vše.
Stačí mi jako pokladna obyčejný telefon nebo tablet?
Pro rozjezd, stánek nebo mobilní prodej ano — legislativně žádný certifikovaný hardware nepotřebujete. Pro celodenní provoz s mnoha platbami je odolnější pevná dotyková sestava s pevnou tiskárnou. Zvažte i operační systém, protože iOS a Android nabízejí různé aplikace a periferie.
Kolik stojí kompletní hardwarová sestava?
Hotové sety v našem katalogu vycházejí orientačně na 5 990–29 999 Kč bez DPH podle úhlopříčky a periferií — od mobilní 5,5" pokladny po samoobslužný kiosek. Nejlevnější cesta je použít vlastní telefon nebo tablet a doplnit jen tiskárnu a mobilní terminál. Ceny jsou bez DPH a orientační.
Potřebuju čtečku čárových kódů a váhu?
Čtečku prakticky ano v každém maloobchodě s desítkami a více položek; gastro s malým lístkem ji obvykle nepotřebuje. Váhu jen tehdy, když prodáváte zboží na váhu (pekárna, lahůdky, ovoce-zelenina) — musí být cejchovaná a napojená na pokladnu, aby cena naskočila automaticky.
Půjde stávající hardware použít po přechodu na jiný systém?
Někdy ano, zvlášť u standardních tiskáren a terminálů; u proprietárních sestav dodavatele často ne. Kompatibilitu si ověřte předem — přenos zařízení i dat řeší článek migrace na nový pokladní systém.